Privacybeleid
Artikel 17 - Privacyovereenkomst
Wij bij Kinnie hechten veel waarde aan de bescherming van uw
persoonsgegevens. In ons privacyverklaring willen wij u op een heldere en
transparante manier informeren over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens.
Wij gaan er alles aan doen om uw privacy te waarborgen en
gaan daarom zo zorgvuldig mogelijk om met persoonsgegevens. Wij houden ons in
alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordering Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder
geval:
ü Uw persoonsgegevens verwerken als het alleen overeenkomt
met het doel waarvoor wij deze van u hebben gekregen. De doelen en
persoonsgegevens worden later in onze privacyverklaring verder uitgelegd.
ü Verwerking van uw persoonsgegevens zullen wij met de
minimale persoonsgegevens die wij nodig hebben om de doeleinden te bereiken.
ü Vragen om uw toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens.
ü Op passende technische en/of organisatorische maatregelen
hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens veiliggesteld zijn.
ü Geen persoonsgegevens aan andere partijen zullen
verstrekken, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze
zijn verzameld.
ü U op de hoogte stellen van uw rechten omtrent uw
persoonsgegevens, wij willen u hierop wijzen en deze respecteren.
Wij van Kinnie zijn verantwoordelijk voor de verwerking van
uw persoonsgegevens. Mocht u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in
het algemeen, vragen hebben hierover of als u contact met ons wil hebben kunt u
contact opnemen via onze onderstaande contactgegevens:
Kinnie
7903BN Hoogeveen
06-36181736
info@kinnie-benelux.nl
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Kinnie verwerkt voor de
volgende doeleinden:
Verkopen van onze producten
Verzenden van onze producten
Contact met u kunnen opnemen
Om de bovenstaande doelstellingen te kunnen realiseren
kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
NAWTE gegevens
(naam-adres-woonplaats-telefoonnummer-emailadres)
Bankrekeningnummer
Verstrekken aan derden
De gegevens die u aan ons toevertrouwd kunnen wij aan derden
verstrekken indien dit alleen noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze
doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde voor:
ICT
Boekhouding/Accountant
Verzekeraar
Wij geven nooit persoonsgegevens aan derden waarmee wij geen
verwerkserovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken
wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te kunnen waarborgen.
Verder zullen we geen persoonsgegevens verstrekken aan
andere partijen tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld
hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons komt opvragen. In
zo soort geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht
deze gegevens af te geven.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die niet
in de EU gevestigd zijn aangezien deze niet verplicht zijn om rekening te
houden met de AVG regeling.
Bewaartermijn
Kinnie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk
is dan het doel waarvoor deze zijn gegeven. Wanneer een overeenkomst stopt
vernietigen wij uw persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische
maatregelen genomen om persoonsgegevens aan u te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking, zo hebben we de volgende maatregelen genomen:
ü Wij hebben een SSL verbinding op onze website waardoor een
veilige en gecodeerde verbinding komt tussen de server en u als bezoeker van de
website.
ü Alle wachtwoorden die op onze website worden gebruikt
slaan wij op een versleutelde manier op in de database.
ü Al onze systemen worden op meerdere manieren beschermt
zoals een antivirus, encryptie, sterke wachtwoorden en dergelijke om onze best
te doen om inbreuk van onze systemen te voorkomen.
ü Wij zorgen dat alle fysieke documenten op locatie op een
afgesloten locatie bewaard worden.
ü Wij zorgen ervoor dat al onze medewerkers kennis hebben
over de privacy protocollen en dit zal worden nageleefd.
ü Ons domein staat officieel geregistreerd bij SIDN (.nl).
ü Wij maken regelmatig een back-up, dit doen wij om bij
onverhoopte storing of problemen de back-up online te kunnen zetten. Deze
back-up is maximaal 3 weken bewaard worden en zal via een beveiligde manier
bewaard worden.
ü Wij zorgen ervoor dat alleen gemachtigde personen inzage
kunnen krijgen in de persoonsgegevens. Hierbij zal vertrouwelijk worden
omgegaan met de gegevens.
ü Wij zorgen ervoor dat het bewustzijn van medewerkers wordt
bevorderd door periodiek met hun er over te spreken en het hanteren van een
beroepscode met geheimhoudingsplicht.
ü Wij zorgen dat alle derden aan wie wij persoonsgegevens
doorsturen met ons een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Uw rechten
U heeft uiteraard ook rechten wat uw privacy aangaat.
Hieronder zult u puntsgewijs al uw rechten kunnen vinden:
Het recht op inzage.
Dit betekend dat u het recht heeft om uw eigen gegevens op
te vragen en het bedrijf is verplicht om deze aan u te verstrekken.
Echter kan dit worden geweigerd indien:
1: Het bedrijf geen gegevens van u heeft.
2: Als u niet de betreffende persoon bent.
Het recht op vergetelheid.
Dit betekend dat u het recht heeft om een verzoek in te
dienen om uw gegevens te laten verwijderen.
Het recht op dataportabiliteit.
Dit betekend dat het bedrijf uw gegevens in een
overdraagbare en bruikbare manier kan overdragen naar iemand anders indien u
dit wenst.
Het recht op beperking van verwerking.
Dit betekend dat u het recht heeft om minder gegevens te
laten verwerken. Dit geldt vanaf het moment dat u bezwaar maakt, alle data die
daarvoor is verwerkt is bruikbaar.
Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming
en profilering.
Dit betekend dat u het recht heeft op een menselijke blik om
besluiten te nemen.
Het recht om bezwaar te maken.
Dit betekend dat u het recht heeft om bezwaar te maken tegen
het verwerken van uw gegevens. Dit geldt vanaf het moment dat u bezwaar maakt,
alle data die daarvoor is verwerkt is bruikbaar.
Het recht op rectificatie.
U bent er verantwoordelijk voor dat uw gegevens kloppen,
hierom heeft u het recht om uw gegevens te laten wijzigen en/of aan te vullen
indien nodig.
Cookies en ons cookie beleid
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine
bestandjes die op uw computer worden bewaard om informatie voor u en voor ons
te bewaren. Zo heb je de functionele cookies die ervoor zorgen dat de website
werkt (denk aan bijvoorbeeld een plug-in) en analytische cookies en remarketing
cookies.
Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies om
de website voor u en voor ons zo goed mogelijk te laten werken.
De cookies waar wij gebruik van maken:
Google Analytic cookies: Hiermee weten wij hoe wij onze
website te kunnen optimaliseren.
Voor Google Analytics zorgen wij ervoor dat google geen
gegevens van u kan opslaan via onze site, het enige wat Google Analytics doet
is uw aanwezigheid op webpagina’s optellen zonder te kijken wie u bent of waar
u vandaan komt.
Klachten
Mocht u klachten hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens dan vragen wij u hieronder met ons contact op te nemen. Komt u
hier niet met ons uit dan vinden wij dit na tuurlijk erg vervelend. U hebt het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebeid van privacy.
Wanneer u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen
of opmerkingen hebt neem dan gerust contact met ons op.
